OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.) – „RODO”, a także celem przekazania Państwu informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez współadministratorów, niniejszym informujemy, że:
- Współadministratorami Państwa danych osobowych są:
- ROMET sp. z o.o. z siedzibą w Podgrodziu, Podgrodzie 32c, 39-200 Dębica („Współadministrator 1”);
- BIKE MOTO CENTER sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Przemysłowa 3, 35-105 Rzeszów („Współadministrator 2”);
- ZIPP SKUTERY Sp. z o.o. z siedzibą w Przasnyszu, ul. Leszno 40, 06-300 Przasnysz („Współadministrator 3”)
- zwani łącznie „Współadministratorami”.
- Współadministratorzy wyznaczyli punkty kontaktowe, z którymi mogą Państwo kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, poprzez dokonanie pisemnego, e-mailowego lub telefonicznego zgłoszenia:
- Współadministrator 1: Podgrodzie 32c, 39-200 Dębica, adres e-mail: rodo@romet.pl, nr tel. +48 146848100;
- Współadministrator 2: ul. Przemysłowa 3, 35-105 Rzeszów, adres e-mail: eodo@bikemoto.pl, nr tel.: + 48 602470677;
- Współadministrator 3: ul. Leszno 40, 06-300 Przasnysz, adres e-mail: rodo@zipp.pl, nr tel.: + 48 795525079.
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- kontaktu w odpowiedzi na zgłoszenie przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego – na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody art. 6 ust. 1 lit a) RODO,
- zawarcia i wykonywania umowy (w tym w zakresie gwarancji), porozumienia lub zamówienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Współadministratorach – na podstawie art. 6 ust1 lit c) RODO,
- obsługi i rozliczania przez Bank przelewów dokonywanych przez klientów Sklepu internetowego przez Internet przy użyciu instrumentów płatniczych (podstawa prawna art. 6 ust. lit. f RODO),
- analitycznym i statystycznym na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń czy też obrony przed takimi roszczeniami przez Współadministratorów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- marketingowym, w tym informowania o ofertach i promocjach, upublicznienia ich w treściach marketingowych na serwisach Współadministratorów, w szczególności w bazie klientów Współadministratorów, na stronach: www.rometmotors.pl oraz www.romet.pl oraz www.prorowery.pl, a także na serwisach społecznościowych – Facebook, Instagram itp. oraz ewentualnych publikacjach drukowanych: katalogi, reklama w branżowym mediach itp. – na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- otrzymywania newslettera – w przypadku wyrażenia zgody na jego otrzymywanie zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a RODO.
- W związku z kontaktem w odpowiedzi na zgłoszenie przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub udostępnionego na stronach internetowych, o których mowa w pkt. 4 ust. g) chatbota lub infolinii Współadministratorzy mogą przetwarzać następujące dane osobowe i teleadresowe: e-mail, imię, nazwisko, nazwa firmy, miejscowość, adres, województwo, nr telefonu, a także głos (w razie nagrania rozmowy telefonicznej). Podanie tych danych osobowych w procesie kontaktu poprzez formularz kontaktowy, chatbot lub infolinię następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola.
- W związku z realizacją umowy, porozumienia lub zamówienia Współadministratorzy będą przetwarzać następujące dane osobowe: nazwa firmy, imię i nazwisko, adres firmy, dane kontaktowe, PESEL, numery NIP, REGON, numer rachunku bankowego, adres strony internetowej.
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom władzy publicznej uprawnionym do otrzymania tych danych na podstawie przepisów prawa, takim jak: organy podatkowe, Policja, sądy czy komornicy.
- Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, którym Współadministratorzy powierzyli przetwarzanie danych osobowych, czyli między innymi:
- podmiotom świadczącym usługi informatyczne, utrzymywania systemów informatycznych oraz hostingowe, a także dostawcom aplikacji komunikacyjnej,
- podmiotom świadczącym usługi związane z archiwizacją danych,
- firmom transportowym, kurierskim lub operatorom pocztowym,
- bankom,
- podmiotom świadczącym na rzecz Współadministratorów pomoc prawną, rozliczeniową lub podatkową.
- Państwa dane osobowe:
- przetwarzane w związku z zawarciem oraz realizacją umowy, porozumienia lub zamówienia będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji umowy lub porozumienia lub zamówienia a także przez czas, w jakim możliwe jest dochodzenie roszczeń w związku z ich realizacją,
- przetwarzane celem wypełnienia ciążących na Współadministratorach obowiązkach prawnych, przetwarzane będą do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- przetwarzane w celu marketingowym, podjęcia kontaktu lub otrzymywania newslettera będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu względem takiego przetwarzania.
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
- Dane osobowe mogą być przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jednak wyłącznie podmiotom posiadającym swoje siedziby w państwach, które zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych oraz podmiotom posiadającym swoje siedziby w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej będących sygnatariuszami programu Privacy Shield lub do podmiotów, z którymi Administrator zawarł standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a podmioty te podejmują wszelkie niezbędne działania celem zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
- Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji powyższych praw, należy zwrócić się z wnioskiem do danego punktu kontaktowego wyznaczonego przez Współadministratorów, na dane kontaktowe wskazane w pkt. 2 powyżej.
- W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla podjęcia kontaktu i odpowiedzi na kierowane przez Państwa pytania, zawarcia oraz wykonywania umowy, porozumienia lub zamówienia oraz obsługi współpracy pomiędzy Państwem a danym Współadministratorem. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wykonywania powyższych działań przez Współadministratorów (przykładowo, niepodanie danych może wiązać się z brakiem możliwości podjęcia kontaktu oraz realizacji umowy lub zamówienia).
